با عضویت در سایت می توانید بر اساس راهنمای موجود و دریافت قالب ارایه چکیده مقالات، نسبت به باگزاری چکیده مقالات خود اقدام نمایید.در واقع تنها راه ارسال مقالات از طریق همین وبسات می باشد.
مراحل بررسی و داوری مقاله
1- پس از دریافت چکیده مقاله ها، ابتدا چکیده مقالهها توسط اعضای کمیته علمی کنفرانس ارزیابی خواهند شد. شایان ذکر است فقط چکیده مقالههایی بررسی می شوند که در بازه زمانی مشخص شده و با رعایت ساختار تعیین شده، به سایت کنفرانس ارسال شده باشند.
2- در مرحله بعد چکیده های پذیرش شده روی سایت کنفرانس اطلاع رسانی خواهد شد.
3- پس از آن، آن دسته از نویسندگانی که چکیده مقاله شان مورد پذیرش قرار گرفته است بایستی متن کامل مقاله را تا تاریخ تعیین شده ارسال نمایند. پذیرش نهایی مقاله منوط به دریافت متن کامل مقاله و تایید آن توسط کمیته علمی است.
4- مقالات باید در برگیرنده یافتههای نوین پیرامون زمینه های موضوعی کنفرانس بوده و قبلاً منتشر نشده باشتد.
5- مقالات فارسی و مقالات انگلیسی حداکثر باید در 20 صفحه ارائه شوند.
6- مقالات باید مطابق دستورالعملهای موجود در وبسایت کنفرانس تهیه و تنظیم شوند. مقالاتی که الگوهای مذکور را رعایت نکرده باشند، برای داوری ارسال نخواهند شد.
7- مقاله های انگلیسی با نرم افزارمشابهت یاب Ithenticate و مقاله های فارسی با نرم افزار مشابهت یاب همانندجو بررسی خواهند شد.
8- چنانچه در هر مرحلهای، رخداد تقلب یا تخلف پژوهشی در رابطه با مقالهای اثبات شود، مقاله مزبور از برنامه و مجموعه مقالات کنفرانس حذف شده، عواقب این موضوع متوجه نویسندگان مقاله میباشد.
ارسال فرمهای تعهد نامه و تعارض منافع به همراه ارسال چکیده مقالات فارسی و انگلیسی الزامی است.
9- همزمان مقاله هایی نیز برای ارائه به شکل پوستر پذیرفته می شوند که توضیحات مربوط به تهیه پوستر نیز منتشر خواهد شد.
11- مقالات فارسی برگزیده در مجله پژوهش نفت چاپ می شوند.
شرایط پذیرش مقاله
1- مقاله باید کاملاً جنبه پژوهشی داشته باشد و اصول کلی نظری و روش شناسی در آن مراعات شده باشد.
2- مقالات باید در برگیرنده یافتههای نوین پیرامون زمینه های موضوعی کنفرانس بوده و قبلاً منتشر نشده باشتد.
3- پذیرش مقاله می تواند منوط به انجام اصلاحات پیشنهادی از جانب داوران باشد
4- مقاله های پذیرش شده با نظر کمیته علمی به صورت سخنرانی یا پوستر ارائه خواهند شد
5- ارزش علمی مقاله هایی که به شکل پوستر پذیرش می شوند، معادل مقاله های ارایه شده به صورت سخنرانی است
6- سقف مجاز ارسال مقاله برای هر فرد به عنوان نویسنده اول ۲ مقاله است. اگر نویسندگانی در بیش از ۲ مقاله به عنوان نویسنده اول مشخص شده باشند همۀ مقالههای ایشان از چرخه داوری مقالات حذف خواهد شد